Für Bau, Reinigung, Hausmeisterservice & Objektbetreuung
Einsätze planen.
Einsätze planen.
Teams informieren.
Nachweise sichern.
Kolonnix bringt Einsatzplanung, Mitarbeiter-App, Baustellen-Chat und Foto-Nachweise an einen Ort – ohne WhatsApp-Chaos, verlorene Bilder oder unklare Absprachen.
4klare Bereiche:
Planung, App, Chat, Nachweise
Planung, App, Chat, Nachweise
1 Ortfür Aufgaben, Fotos
und Verlauf
und Verlauf
MobilMitarbeiter sehen Einsätze
direkt auf dem Handy
direkt auf dem Handy
Einfacher Ablauf
Vom Plan bis zum Nachweis bleibt alles nachvollziehbar.
Die Webseite erklärt Kolonnix bewusst in wenigen klaren Schritten. Nicht zu viele Bilder auf einmal – sondern immer ein Screenshot mit dem passenden Nutzen daneben.
Mitarbeiter-App
Aufgaben, Chat und Übergaben direkt auf dem Handy.
Der Mitarbeiter öffnet die App und sieht sofort, was auf der Baustelle zu tun ist: Datum, Uhrzeit, Aufgabe, Adresse, Ansprechpartner und Team. Dazu kommt der Baustellen-Chat, damit wichtige Hinweise nicht in privaten Nachrichten verloren gehen.
So können Übergaben für den nächsten Tag, Schlüsselinfos, Materialhinweise oder offene Punkte direkt am Objekt stehen. Wer später dazukommt, sieht die relevanten Informationen genau dort, wo sie gebraucht werden.
Chef-Webpanel
Mitarbeiter zuweisen und Baustellen planen.
Im Chef-Webpanel wird aus einer Baustelle ein klarer Einsatzplan. Der Chef wählt Datum, Startzeit, Endzeit und Aufgabe aus und weist einen oder mehrere Mitarbeiter zu. Das System ist dafür gemacht, schnell zu planen und trotzdem jede wichtige Information sauber zu speichern.
Jeder Mitarbeiter sieht seinen Einsatz anschließend in der App. Dadurch sinkt der Abstimmungsaufwand, und Chef, Team und Baustelle arbeiten mit denselben Daten.
Foto-Nachweise
Aus einem Foto wird ein nachvollziehbarer Nachweis.
In der App sieht der Mitarbeiter zuerst alle anstehenden Baustellen und Einsätze übersichtlich untereinander. Von dort geht es direkt in die Baustellendetails – und von dort weiter zum passenden Nachweis. So bleibt klar, zu welchem Einsatz ein Foto gehört.
Beim Hochladen wird eine Kategorie gewählt und bei Bedarf eine kurze Notiz ergänzt. Mit Vorher, Nachher, Schaden, Material und Allgemein bleibt die Dokumentation verständlich. Notizen erklären, was auf dem Foto zu sehen ist. Falls ein Nachweis falsch war, kann der Mitarbeiter ihn zurückziehen.
Der Chef prüft die Fotos später geordnet nach Baustelle, Datum und Kategorie – ideal für Vorher-/Nachher-Vergleiche, Schäden, Materiallieferungen und allgemeine Hinweise.
Verlauf & PDF
Dokumentation, die später noch lesbar bleibt.
Wenn eine Baustelle geschlossen ist, bleibt der Verlauf erhalten. Ehemalige Einsätze, Chat und Fotos können weiterhin eingesehen werden, ohne dass die Baustelle wieder bearbeitet werden muss.
Für interne Dokumentation, Kundenrückfragen oder Qualitätsnachweise lassen sich Verläufe und Berichte als PDF exportieren. So bleibt aus Planung und Ausführung ein sauberer Nachweis.
Alles bleibt übersichtlich
Wichtige Funktionen auf einen Blick.
Hier sieht man sechs wichtige Bereiche aus dem Chef-Webpanel direkt größer und klarer dargestellt. So erkennt man die Funktionen schon auf der Seite, ohne die Bilder erst extra zu vergrößern.
Zentraler Startbereich
Nach dem Login sieht der Chef sofort Kennzahlen, Mitarbeiter-Code, Schnellzugriff und die wichtigsten Bereiche für den Tagesstart.
Mitarbeiter verwalten
Offene Anfragen prüfen, aktive Mitarbeiter sehen und direkt in den Einsatzverlauf oder in die Bearbeitung springen.
Baustellen planen & zuweisen
Aufgaben, Uhrzeiten und Mitarbeiter direkt an einer Baustelle zusammenführen – inklusive Chat und Foto-Nachweise im selben Ablauf.
Foto-Nachweise prüfen
Vorher-, Nachher-, Schaden-, Material- und allgemeine Fotos sind nach Baustelle, Datum und Kategorie sauber geordnet.
Zugänge & Passwort-Reset
Profile pflegen, Einmal-Links oder QR-Codes erzeugen und den App-Zugang für Mitarbeiter schnell vorbereiten oder zurücksetzen.
Einsatzverlauf & PDF-Export
Alle Einsätze bleiben nachvollziehbar. Der Verlauf lässt sich filtern, prüfen und bei Bedarf direkt als PDF exportieren.
Ehemalige Baustellen und Mitarbeiterverläufe
Alle ehemaligen Baustellen lassen sich im Verlauf öffnen. Dort bleibt sichtbar, welcher Mitarbeiter zugewiesen war, zu welcher Uhrzeit gearbeitet wurde und welche Aufgabe hinterlegt war – auch bei Baustellen, die lange zurückliegen.
Der Chef muss nicht mehr in alten Büchern oder Notizen nachschlagen. Einzelne Baustellen können als PDF heruntergeladen werden, und auch der komplette Arbeitsverlauf eines Mitarbeiters ist im Webpanel einsehbar und als PDF exportierbar.
Preise
Pakete für kleine Teams bis mehrere Standorte.
Alle Pakete enthalten die wichtigsten Kolonnix-Funktionen: Einsatzplanung, Mitarbeiter-App, Baustellen-Chat, Foto-Nachweise, Verlauf und PDF-Export. Der Unterschied liegt vor allem in der Anzahl der Mitarbeiter und den individuellen Limits. Alle Preise zzgl. MwSt.
Starter
23,99 € / Monat
1 Chef, bis 5 Mitarbeiter.
Team
49,99 € / Monat
Bis 15 Mitarbeiter.
Pro
149 € / Monat
Bis 40 Mitarbeiter.
Enterprise
Auf Anfrage
Für mehrere Teams und individuelle Limits.
Bereit für weniger Chaos und mehr Überblick?
Teste Kolonnix im Pilotbetrieb und zeige direkt, wie Einsatzplanung, Kommunikation und Nachweise zusammenlaufen.